A equipe de funcionários de um condomínio é peça fundamental na administração. Afinal, eles são os responsáveis pela rotina do prédio desde a portaria, até limpeza, manutenção, recebimento e distribuição de entregas, entre outras atividades que garantem o bem-estar e a qualidade de vida dos moradores.
Mas, para isso, é essencial que o síndico realize uma boa gestão de pessoasno condomínio. Esta tarefa exige alguns cuidados e a adoção de determinadas estratégias para assegurar que todas as funções sejam executadas com eficiência.
Por isso, nós listamos as dicas mais importantes para gerir a sua equipe de colaboradores. Confira!
1. Faça um bom recrutamento
O primeiro passo para uma excelente gestão de pessoas em condomínio, é a etapa de seleção e recrutamento de funcionários. Vale lembrar que cabe ao síndico tanto a contratação de colaboradores quanto o desligamento deles. Então, comece traçando o perfil ideal para o preenchimento das vagas.
Pense nas habilidades, capacitação, competências e personalidade de acordo com as necessidades da função. Em seguida, ao divulgar a vaga, deixe todos os detalhes bem claros, como atividade a ser exercida, carga horária, responsabilidades, salários, entre outros.
Outro ponto importante é buscar referências. Além de entrar em contato com os responsáveis pelos lugares onde o candidato já trabalhou, também busque indicações de pessoas nas quais você confia, como outros síndicos, funcionários do condomínio ou, até mesmo, amigos e familiares.
2. Preze pela boa comunicação
Grande parte das falhas nas funções ocorre por conta da má comunicação entre gestores e funcionários. Por esse motivo, reserve regularmente na sua agenda espaços para conversar com toda a equipe. Nessas pequenas reuniões, faça e solicite feedbacks. Isso ajudará a entender quais são as principais demandas do condomínio e onde é possível melhorar.
Com uma boa comunicação é possível que juntos, tracem estratégias de melhorias, tornando não apenas o ambiente de trabalho mais agradável, como também faz com que as funções sejam realizadas com mais eficiência, pois todos saberão quais são suas responsabilidades e de que forma as atividades devem ser feitas.
3. Invista em treinamento
Não há dúvidas de que colaboradores bem capacitados exercem suas funções com mais eficácia, responsabilidade e comprometimento. Por isso, é importante que você, como síndico, invista em cursos de treinamento e capacitação para sua equipe. Então, além de integrá-los às regras do regimento interno e da convenção de condomínio, também aposte em cursos extras e específicos para cada função.
Agora que você já sabe como fazer uma boa gestão de pessoas em seu condomínio, entre em contato conosco para tirar suas dúvidas e ver como podemos te auxiliar nessa jornada.